Durante bastante tiempo utilicé un Bullet Journal para hacer seguimiento de las estadísticas de ScrapStudio.es. Me servía para registrar datos, pero conforme el blog fue creciendo empecé a echar de menos algo más específico: un lugar donde reunir ideas, publicaciones, objetivos, tareas, promoción y números sin tener toda esa información repartida.
Busqué distintas opciones y descargué algunos recursos, pero ninguno terminaba de encajar con la forma en la que quería organizar el blog. Al final decidí crear mi propio planificador de blogs imprimible, primero para utilizarlo yo y después para compartir parte de ese sistema como recurso gratuito.
La versión gratuita incluye 12 páginas sin fecha. Puedes imprimirlas cuando las necesites, repetir las que más utilizas y dejar fuera las que no tienen sentido para tu forma de trabajar.
Un planificador de blogs imprimible para organizar el trabajo editorial
Organizar un blog no consiste únicamente en apuntar qué artículo publicarás la semana siguiente. Conforme el proyecto crece empiezan a convivir ideas todavía sin desarrollar, contenidos en preparación, tareas técnicas, promoción, estadísticas, objetivos y decisiones relacionadas con el propio negocio.
Tener una parte de esa información sobre papel me ayuda a verla con más claridad. No sustituye las herramientas digitales que necesito para escribir, publicar o consultar datos, pero sí me permite separar el momento de revisar y decidir del momento de estar delante de varias pestañas abiertas.
El diseño no tiene fecha, así que no necesitas empezar en enero ni utilizar todas las páginas de manera continua. Puedes preparar únicamente las hojas necesarias para el mes, conservar otras como referencia y volver a imprimir las páginas recurrentes.
Es el mismo criterio que aplico cuando hablo de crear un planificador personalizado: la herramienta debería adaptarse a la información que necesitas organizar, no obligarte a rellenar secciones únicamente porque existen.
Qué incluyen las 12 páginas gratuitas
La selección gratuita cubre varias áreas del trabajo de un blog para que puedas probar el sistema sin necesitar desde el principio el planificador completo.
- Portada del planificador de blogs.
- Ideas para el blog.
- Lista de tareas.
- Lista de control para la promoción de entradas del blog.
- Finanzas anuales.
- Plan anual.
- Objetivos anuales.
- Estadísticas del blog.
- Planificador de publicaciones del blog.
- Plan de negocio.
- Objetivos mensuales.
- Tabla de visión.
No necesitas utilizar las doce páginas a la vez. De hecho, me parece más útil empezar por aquellas que resuelven algo que actualmente tienes disperso. Si acumulas títulos en notas sueltas, empieza por las ideas. Si publicas sin una visión clara de lo que viene después, utiliza la planificación de contenidos. Si consultas estadísticas pero nunca las comparas, dedica una hoja a registrar solo los datos que realmente te ayudan a tomar decisiones.
Cómo utilizar las páginas sin convertirlas en otra tarea
Con el tiempo he ido ajustando cómo utilizo este tipo de planificadores. No completo todas las secciones todos los días ni intento mantener cada página permanentemente actualizada.
Las páginas de ideas pueden utilizarse conforme aparecen temas que merece la pena desarrollar. El planificador de publicaciones resulta más útil cuando un contenido ya tiene cierta forma y necesita pasar por distintas fases. La lista de promoción sirve después de publicar. Los objetivos y estadísticas, en cambio, tienen más sentido en momentos concretos de revisión.
Separar estas funciones evita convertir el planner en una segunda versión en papel de todo lo que ya existe en el ordenador. Yo prefiero llevar al papel aquello que necesito pensar, ordenar, comparar o mantener visible.
Una forma sencilla de empezar
- Imprime la página de ideas y reúne en ella los contenidos que tienes dispersos.
- Selecciona los temas que realmente quieres desarrollar próximamente.
- Utiliza el planificador de publicaciones para preparar cada contenido.
- Revisa la lista de promoción una vez publicado.
- Registra periódicamente solo las estadísticas que realmente utilizas para evaluar el blog.
Así cada hoja aparece en el momento en que tiene una función, en lugar de intentar mantener todo el sistema activo permanentemente.
Descargar gratis las 12 páginas
He preparado estas 12 páginas como una versión gratuita del planificador completo. Actualmente los recursos gratuitos de ScrapStudio se distribuyen mediante sus fichas correspondientes en Ko-fi.
El botón original de descarga se conserva aquí para mantener el recurso dentro del artículo. En cuanto esté disponible la URL correspondiente de Ko-fi, quedará enlazado directamente a su ficha.
Los diseños de © ScrapStudio.es son para uso personal. Puedes imprimirlos para utilizarlos en tu propia organización, pero no compartir ni redistribuir los archivos. Si quieres recomendar el recurso a otra persona, comparte el enlace de este artículo.
El planificador completo incluye 50 páginas
Las 12 páginas gratuitas permiten probar una parte del sistema. Para quien necesita organizar más áreas del blog, preparé también una versión completa de 50 páginas. Incluye las doce anteriores y otras 38 páginas para ampliar la planificación.
Portadas y meses
- Portada.
- 12 secciones mensuales.
Planificación
- Plan anual.
- Plan mensual, partes 1 y 2.
- Plan semanal.
- Objetivos anuales y mensuales.
- Informe de progreso mensual.
Redes sociales y estadísticas
- Estadísticas de redes sociales.
- Planificador de anuncios de Facebook.
- Planificador de publicaciones de Instagram.
- Estadísticas del blog.
Finanzas
- Gastos mensuales.
- Ingresos mensuales.
- Finanzas anuales.
Publicaciones del blog
- Tres listas de comprobación para publicaciones.
- Planificador de publicaciones.
- Lista de promoción.
- Planificador de series de artículos.
- Planificador de publicaciones patrocinadas.
Ideas y organización del proyecto
- Ideas para publicaciones.
- Lista de tareas y notas.
- Marcas y sitios web que me gustan.
- URL de la competencia y autoridad de dominio.
- Plan de negocio.
- Perfil del lector ideal.
- Tabla de visión.
Otros registros
- Contraseñas.
- Contactos.
- Afiliados.
- Fiestas importantes de 2021.
- Rastreador de regalos.
- Planificador de boletines.
- Futuras incorporaciones al blog.
- Planificador de proyectos.
Las páginas están preparadas como PDF independientes, de modo que tampoco necesitas imprimir las 50. Puedes construir una carpeta con las secciones que utilizas habitualmente, añadir copias cuando hagan falta y archivar las páginas que quieras conservar.
Un sistema para ver el blog fuera de la pantalla
Gran parte del trabajo de un blog sucede necesariamente en el ordenador: escribir, editar imágenes, publicar, consultar estadísticas o gestionar herramientas. Precisamente por eso me resulta útil que una parte de la planificación ocurra fuera de ese mismo entorno.
Escribir una idea, ordenar las próximas publicaciones o revisar varios meses de estadísticas sobre papel crea un espacio diferente para pensar qué estoy haciendo con el proyecto y qué merece atención después.
No necesitas utilizar todas las páginas ni convertir la planificación en un trabajo adicional. El objetivo es disponer de un sistema suficientemente claro para que las ideas, las tareas y los datos importantes no terminen repartidos entre documentos, pestañas y notas que después cuesta volver a encontrar.
Si necesitas una estructura más amplia, puedes consultar el planificador completo en Etsy.
❥ Sarai
Descubre más desde ScrapStudio
Suscríbete y recibe las últimas entradas en tu correo electrónico.
